Reunião Ordinária da AP EB1 Olivais, 2009.11.25

Nesta reunião estiveram presentes 12 pais, 2 professoras e 4 representantes do CASPAE.

Actualmente a AP tem 36 associados e 82 alunos.

Assuntos discutidos:
1. Questão da falha do serviço de refeições. Esta questão foi trazida pelo Sr Vítor Godinho e motivada por se ter servido canja de galinha durante o período estimado de uma semana sem que os pais tenham sido alertados para tal. A causa da alteração da ementa deveu-se a avaria da “varinha mágica” por parte da empresa responsável pelas refeições.
2. As responsáveis do CASPAE elucidaram que não são responsáveis pelo serviço de refeições mas tão só pelo acompanhamento das crianças durante esse período. A Eurest é contratada pela Câmara Municipal.
3. Será enviado um ofício para que em face de situações semelhantes se tente comunicar aos pais atempadamente.
4. Falta de espaço na escola para actividades nos intervalos e AECs. As eventuais soluções não serão facilmente exequíveis, mas a AP irá tentar propor soluções à CMC/DREC.
5. Foi apresentada uma lista de materiais requeridos para a escola, a qual a AP tentará dar provimento.
6. Festa de Natal. A proposta das Profs/ATL é que a festa seja feita no auditório da ES José Falcão no dia 18 pelas 15h.
a. Alteração de horário da Escola caso a festa seja feita após as 15h. As crianças afectas ao escalão se apoio social “A” podem ficar na escola toda a manhã. As restantes crianças só são aceites na escola após as 12h, para almoço.
b. Só será fornecido almoço às crianças cujos pais confirmarem este requisito.
c. Toda a informação será facultada pela escola de forma atempada.
16 Gripe A. A Escola tem seguido o regulamento e até ao momento não ocorreram casos graves nem necessidade de isolar turmas.
17 As balizas foram fixadas por funcionários da CMC após exposição do pedido à Junta de Freguesia dos Olivais.
18 Verificamos maior cuidado no horário 8h30-9h00 quanto à recepção das crianças, nomeadamente a porta fechada na ausência da funcionária no hall/sala multi-usos.

Reunão Ordinária 2009.11.04

Nesta reunião estiveram presentes a maioria dos elementos dos corpos gerentes, a Profª Coordenadora a mais alguns pais.
Actualmente, esta AP tem 36 associados numa escola com aproximadamente 88 alunos.

Algumas propostas e comentários:
1 Realização de visitas de estudo. A Escola pretende realizar uma visita por período.
A AP vai continuar a divulgar eventos.
2 Tem-se verificado que falta algum apoio à Prfª de ensino especial assim como ao controlo de entradas e saídas. Assim, a AP e o Agrupamento vão tentar obter o apoio da Junta de Freguesia dos Olivais no sentido de ser contratada uma auxiliar.
3 No período da manhã, entre as 8h30 e as 9h, assim como no período da tarde, entre as 17h30 e as 19h00, verifica-se que é frequente não haver muito controlo de entradas e saídas. A Escola vai tentar melhorar os procedimentos, mas tambem compete aos pais manter a porta fechada.
4 Por sugestão da Profª Coordenadora, a AP vai avaliar de que forma poderá apoiar a escola com alguns meios como sejam: brinquedos para o recreio, sombras e coberturas, e fixação de balizas.

A acta de reunião está disponível para consulta aos associados.

AG 2 2009/10 2009.10.21

Nesta data realizou-se a 2ª AG do ano lectivo 2009/10 com a seguinte ordem de trabalhos:
1. Informações;
2. Eleição dos Órgãos Sociais da Associação de Pais e Encarregados de Educação da E.B. dos Olivais para 2009/2010.
Estiveram presentes associados em número suficiente, pelo que foi eleita nova direcção:
Assembleia-Geral
Presidente
Catarina Santos
Vogais
Oksana Ukrayintseva
Isabel Silva

Direcção
Presidente
Rui Pires
Tesoureiro
José Miguel Nunes
Vogais
Carlos Ferreira
Margarida Feitor
Altino Amaral

Conselho Fiscal
Presidente
Célia Carvalho
Vogais
Paulo Cunha
Fernanda Brandão

e como suplente Henrique Nunes.

Relatório de actividades 2008-2009

Relatório
No ano lectivo 2008/2009, a Associação reuniu ordinariamente todas as primeiras quintas-feiras de cada mês, às 21h, na Escola. As reuniões foram abertas à participação de todos os pais/encarregados de educação, professores, e outros elementos da comunidade escolar.
Por outro lado, em ordem a encontrar soluções para os problemas da Escola, a Associação manteve contactos regulares com representantes de outras entidades, nomeadamente do CASPAE, da Câmara Municipal de Coimbra, da Junta de Freguesia, e do Agrupamento (AEMF).
Em especial, a Associação diligenciou junto das entidades competentes com vista à melhoria de aspectos físicos e logísticos da Escola, tais como, nomeadamente, o arranjo de estores e a instalação de uma máquina de lavar loiça. A Associação chamou ainda a atenção para as condições de utilização do recreio coberto, designadamente em termos de segurança e conforto.
Por outro lado, a Associação procurou contribuir para a melhoria das condições de bem-estar na Escola. Ofereceu à Escola 2 balizas e algumas bolas em materiais adequados para as crianças jogarem no intervalo e solicitou a colocação de bandas sonoras limitadoras da velocidade junto à Escola, a relocalização da paragem de autocarro de forma a evitar o ruído dos tróleis junto à Escola aquando do acerto de horários e para facilitar o estacionamento dos pais nos períodos de entrada e de saída das crianças da Escola. Além disso, a Associação procedeu ao acompanhamento e monitorização da acção do CASPAE na EB1 Olivais (serviço de refeições, AEC, CAF, e actividades extra, tais como a piscina), apresentando oportunamente sugestões e reclamações.
No plano das relações com os Pais/Encarregados de Educação, destaca-se o elevado número de inscrições na Associação bem como a sua participação nas actividades realizadas, nomeadamente nas festas escolares. De especial utilidade revelou-se a criação de uma lista de endereços de correio electrónico dos Pais/Encarregados de Educação, de modo a fornecer informação sobre actividades da Associação e promover a participação em actividades de outras entidades com especial interesse para as crianças (por ex., Museu da Ciência, Exploratório, e Jardim Botânico).
Para além da representação da Escola no Conselho Pedagógico do Agrupamento, durante o ano lectivo 2008/2009 a Associação manteve um contacto estreito com o Agrupamento de Escolas Martim de Freitas. Com efeito, o Presidente da Direcção integrou o Conselho Geral Transitório do Agrupamento, de cujos trabalhos inteirou a Associação, nomeadamente no que respeita à elaboração do Regulamento Interno do Agrupamento e ao procedimento concursal para recrutamento do Director do Agrupamento.
Finalmente, a Associação dinamizou, em colaboração com as Professoras e os Pais, alguns momentos de convívio da comunidade escolar, que registaram uma participação muito elevada: a Festa de Natal e a Festa de Fim de Ano. A Festa de Fim de Ano realizou-se no Auditório da ES José Falcão com artes de palco protagonizadas pelas crianças, participação de animadores, sorteio de rifas e distribuição de prendas de Natal às crianças. A Festa de Fim de Ano realizou-se, primeiro, no ginásio da ES José Falcão com demonstrações de ginástica e, depois, na Escola com lanche e grelhados, sorteio de rifas e música.

Coimbra, 30 de Setembro de 2009

Convocatória AG 2 2009/10 2009.10.21

Convocatória

Em virtude da reduzida participação na primeira Assembleia-geral deste ano lectivo, e por não ter sido apresentada nenhuma lista completa para os órgãos directivos, é convocada uma nova Assembleia-geral.
Recordamos que as Associações de Pais e Encarregados de Educação são essenciais para assegurar a participação de todos no processo educativo, contribuindo para uma maior qualidade e potenciando a resolução de problemas que vão surgindo no dia-a-dia da Escola.
Que mensagem queremos passar aos nossos filhos relativamente ao nosso interesse pela Escola deles? Se não houver Associação de Pais, a Escola ficará claramente mais pobre e mais limitada, correndo o risco de surgirem problemas que ficarão por resolver.

Na próxima quarta-feira, dia 21 de Outubro de 2009, pelas 18 horas, realizar-se-á na E.B. dos Olivais a Assembleia-Geral da APEE da EB1 Olivais, com a seguinte ordem de trabalhos:

1. Informações;
2. Eleição dos Órgãos Sociais da Associação de Pais e Encarregados de Educação da E.B. dos Olivais para 2009/2010.

Convidamos todos os Pais e Encarregados de Educação a estarem presentes na reunião, para eventualmente se tornarem sócios e apresentarem listas ou integrarem-se na lista já existente para os Órgãos Sociais da Associação.


Participe, venha ajudar a Escola dos nossos filhos!

AG 1 2009/10 2009.10.07

Convocatória

Nesta data realizou-se a primeira AG do novo ano lectivo com a seguinte ordem de trabalhos:
1. Informações;
2. Apresentação e aprovação dos relatórios de actividades e contas do ano lectivo
2008/2009;
3. Eleição dos Órgãos Sociais da Associação de Pais e Encarregados de Educação da E.B.
dos Olivais.

Nesta AG foi aprovado o relatório de actividades, mas dada a fraca participação não foi possível eleger novos orgãos.
Nova AG será agendada em breve.

Festa de Natal 2008

Fotos da festa,

Festa Natal 2008 EB1 Olivais